A admissão de empregados é um processo burocrático e um dos mais importantes da empresa. Cada etapa desse processo precisa ser levado muito a sério e com uma atenção redobrada do RH, para evitar futuros problemas trabalhistas.

A rotina da admissão de empregados vai muito além do processo de seleção. Após a primeira ponta, existem os processos de exame e análise de documentações, exames médicos, onboard do colaborador , integração do funcionário, código de conduta e outros processos.

Todos esses processos precisam estar alinhados às Leis da CLT  e para lhe ajudar nesse processo de admissão de empregador preparamos um artigo top! Conheça cada detalhe e evite erros trabalhistas que podem ser custosos à empresa.

Segue o fluxo!

Os processos da Admissão de empregado

1. Etapa do recrutamento

Na nossa opinião, o processo de recrutamento é um dos principais pilares para uma contratação de valor para as empresas.

É nesse momento que o recrutador tem o período de análise para escolher o perfil que melhor se adequa a empresa. É a partir dessa dinâmica que o recrutador e a empresa começam a criar seu laço de confiança com o futuro contratado.

É agora que a empresa expõe as necessidades da empresa e também o que será oferecido pelo contrato (salário, benefícios, extras e etc.).

Logo, é essencial agir com respeito e ética diante de todos os direitos legais do colaborador.

2. Analisando os documentos

Após o recrutamento, a empresa avisa o candidato sobre sua escolha e parte-se para o processo burocrático, que formaliza a admissão de empregados.

Nesta etapa o empregador solicita alguns documentos obrigatórios perante a legislação trabalhista na contratação.

Os documentos mais comuns solicitados pelas empresas na admissão de empregados são:

• cópias do RG, CPF, Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), comprovante de escolaridade, comprovante de residência e certidão de nascimento em caso de filhos de até 21 anos);
• registro profissional, em caso de profissões que possuem essa exigência, como por exemplo advogado (registro da OAB) ou médicos (CRM);
• certificado de alistamento militar para pessoas de 18 a 45 anos, do sexo masculino;
• atestado de Saúde Ocupacional (ASO) – documento que atesta a saúde do profissional para exercer seu cargo e as funções determinadas;
• CNH, caso a função exija o uso de veículos;
• foto 3×4;
• Se houver, declaração de dependentes;
• título de eleitor e também o comprovante de votação das últimas três eleições.

Ah, existe um prazo para devolver a carteira de trabalho, não podendo ultrapassar 48h para a devolução, segundo artigo artigo 29 da lei da CLT.

Não podemos esquecer é claro do exame admissional, que pode variar conforme o cargo que o profissional irá exercer. Exames de visão e audição podem ser solicitados para resguardar a empresa em relação à saúde do colaborador em determinadas funções.

3. Etapa do registro

Já que fizemos a análise da documentação exigida na admissão de empregados e está tudo em ordem, vamos realizar registro do novo colaborador. O registro consiste em fazer as anotações na carteira de trabalho, registro eletrônico, livro ou ficha, previsto no artigo 41 a 48 da CLT.

Na ficha de registro do empregado precisa conter todas as informações referente ao empregador e empregado. Como por exemplo, salário, cargo, local de trabalho, horário e posteriormente férias, auxílio doença e etc.

4. Contrato de trabalho

Nesta etapa, formalizamos o processo de admissão de empregados. Não custa nada conferir o contrato né? Confira todos os dados, cláusulas e benefícios determinados pela empresa conforme acordado anteriormente.

Ele está previsto no artigo 442 da CLT, que explica tecnicamente o significado do contrato de trabalho perante a lei.

Art. 442 – Contrato individual de trabalho é o acordo tácito ou expresso, correspondente à relação de emprego.

Existem vários tipos de contrato pelo qual a empresa precisa estar atenta conforme suas regras. Os principais são:

• Contrato de trabalho por tempo determinado (quando há uma data de término prevista);
• Contrato de trabalho por tempo indeterminado (quando não existe um prazo para o término do acordo);
• Contrato de trabalho temporário (esse tipo de contrato pode se estender por no máximo 9 meses e funciona em casos de transição ou substituição de funcionário);
• Contrato de trabalho eventual (nesse caso não há vínculo empregatício. É um trabalho esporádico e por curtos períodos);
• Estágio (também não há vínculo empregatício e o contrato funciona como um termo de compromisso com as funções a serem executadas, acordadas entre o empregador e o estagiário).

Chega de burocracia! Vamos cuidar de pessoas

Terminando a burocracia do processo de admissão de empregados, a empresa deve dar a maior atenção possível a gestão integrativa de pessoas.

Essa etapa é fundamental para que o colaborador se integre o mais rápido possível a rotina da empresa.

1. Integração e apresentação do colaborador

A integração é um dos primeiros passos para o sucesso do colaborador na empresa.

Apesar de parecer um detalhe simples, é a partir desse momento que o colaborador começa a se engajar com o que a empresa tem a lhe oferecer. É nesse momento também que ele tem o primeiro contato com os membros da sua equipe.

Se a primeira impressão é a que fica, é fundamental ter esse impacto positivo para o colaborador logo nos primeiros contatos dele com a rotina da empresa. Mas o que não pode faltar na integração?

Existem várias questões essenciais a serem planejadas nessa apresentação. Desde mensagem de boas vindas e apresentação para seus novos colegas, ao time, até a exposição da história da empresa, cultura, instalações, missão, visão e valores.

Cada detalhe é importante para que o colaborador se sinta acolhido e confiante com o novo desafio. É recomendável que a empresa não esqueça de considerar o período de adaptação, para assim fazer cobranças mais concretas sobre a atuação do profissional.

2. Introdução do código de conduta e cultura da empresa

O código de conduta e cultura da empresa é a base sobre o que o colaborador deve ou não fazer dentro da organização.

É através dele que a empresa pode expor regras, que de alguma forma alinhem o perfil do colaborador com a cultura da empresa.

Ninguém pode seguir aquilo que não lhe é exposto e apresentado. Portanto, não dá cobrar um colaborador por alguma conduta se você sequer apresentou a ele algum caminho que ele deveria seguir.

E essa introdução do código de conduta da empresa na admissão de empregados serve como um guia para os novos profissionais tomarem decisões diárias.

Sem contar que com a missão, visão e valores da empresa expostas ao colaborador, aumentam as chances de sucesso na integração e adaptação do profissional.

E esse código de conduta pode conter informações básicas como o dress code até de condutas em redes sociais ou linguagem em e-mails internos e para o cliente. Isso dá maior segurança ao colaborador na execução de suas tarefas.

3. Treinamento

Ter um colaborador preparado para executar sua função na empresa, esse é um ponto crucial para que a organização alcance bons resultados.

E esse caminho está intimamente ligado ao treinamento, que deve fazer parte da integração e admissão de empregados.

Reservar um período para treinar o colaborador na função é fundamental para engajá-lo com os objetivos da empresa. Quem trabalha sabendo exatamente o que tem que fazer, sem pontas soltas da execução, fica mais motivado na busca por resultados.

E essa formação, para deixar o colaborador preparado, vem com treinamento. E não pense que essa capacitação é apenas uma bonificação para o profissional, ela tem total impacto na rotina da empresa.

Isso porque com treinamento você terá profissionais mais preparados para a execução das tarefas. A formação teórica de um novo colaborador é muito importante. Porém, é fundamental que o treinamento faça parte desse processo de admissão de empregados.

Sem contar que qualquer forma de treinamento e capacitação, além de ser um processo de integração do novo profissional, impacta diretamente na produtividade. Já que o treinamento e as capacitações potencializam as habilidades da equipe.

O processo de admissão de empregados é uma rotina essencial para que a empresa evolua e evite problemas com a justiça trabalhista.

Por isso, é fundamental que a empresa possua uma equipe preparada, que conheça as suas necessidades e a lei da CLT – para que a etapa burocrática seja cumprida.

É importante também entender que o processo de admissão de empregados não termina na assinatura do contrato. A partir daí a empresa precisa assumir uma etapa referente à gestão de pessoas, para que o colaborador seja integrado corretamente na empresa.

Sendo assim, é essencial que um planejamento estratégico da empresa na admissão de empregados contemple não só a parte burocrática, mas também de gestão de pessoas.

Organizações que conseguem aliar os dois pontos tem mais chances de sucesso com seus colaboradores. Podendo assim retê-los por mais tempo na empresa e diminuir o turnover.